Biblioteki, które nie dysponują modułem inwentarza lub wtyczką „Akcesja/Inwentarz/Ubytki” mogą wykorzystać do generowania następnego wolnego numeru inwentarza odpowiednią wtyczkę modułu katalogowania. System domyślnie dysponuje trzema rozwiązaniami. W artykule postaram się w skrócie opisać każdą z nich oraz dodatkowo zaprezentować dodatkową wtyczkę.

Wtyczka:

stocknumber_list.pl

Wtyczka ta nie jest dostępna domyślnie w koha. Przed użyciem należy stworzyć wartość dopuszczoną INV_NUMBER w panelu administracyjnym i odpowiednio ją zdefiniować.

W polu „Dopuszczona wartość” możemy wprowadzić prefiks i/lub sufiks oraz parametry: __NUMBER__ oraz __IND__.
__NUMBER__ – oznacza w jakim miejscu w informacji znajduje się numer inwentarza. (parametr wymagany)
__IND__ – oznacza, że numer inwentarza będzie generowany dla biblioteki w której użytkownik jest zalogowany (opcjonalny). W polu „Opis” wprowadzamy informację, która pojawi się w liście rozwijanej przy podpolu egzemplarza.

W trakcie dodawania / modyfikacji egzemplarza z listy rozwijanej wybieramy odpowiednią pozycję np. Książki, wówczas zostanie wprowadzony w polu kolejny numer inwentarza w odpowiednim formacie, np. jeśli zdefiniujemy format:

K :__NUMBER__/b

wówczas w polu powinna pojawić się wartość

K :NumerInwentarza/b

gdzie NumerInwentarza jest kolejną wartością liczbową inwentarza.

stocknumber.pl

Wtyczka generuje numer inwentarza w postaci

KodBiblioteki_NumerInwentarza

gdzie NumerInwentarza jest wygenerowanym numerem wyłącznie biblioteki do której użytkownik jest zalogowany.

stocknumber123.pl

Wtyczka generuje numer inwentarza w postaci:

NumerInwentarza

lub

Prefiks NumerInwentarza

Numer jest generowany niezależnie od bibliotek.

stocknumberAV.pl

Wtyczka pobiera numer inwentarzowy z wartości dopuszczonych. Przed użyciem należy stworzyć wartość dopuszczoną INVENTORY w panelu administracyjnym i zdefiniować np.
Dopuszczalna wartość: K
Opis: 1
Numer inwentarza w tym przypadku będzie wygenerowany w postaci:

K 0000000002

Uwaga! Generowanie numeru inwentarzowego dla wszystkich powyższych wtyczek powinno nastąpić przed samym zapisem danych egzemplarza.