Biblioteki, które nie dysponują modułem inwentarza lub wtyczką „Akcesja/Inwentarz/Ubytki” mogą wykorzystać do generowania następnego wolnego numeru inwentarza odpowiednią wtyczkę modułu katalogowania. System domyślnie dysponuje trzema rozwiązaniami. W artykule postaram się w skrócie opisać każdą z nich oraz dodatkowo zaprezentować dodatkową wtyczkę.
Wtyczka:
stocknumber_list.pl
Wtyczka ta nie jest dostępna domyślnie w koha. Przed użyciem należy stworzyć wartość dopuszczoną INV_NUMBER w panelu administracyjnym i odpowiednio ją zdefiniować.

W polu „Dopuszczona wartość” możemy wprowadzić prefiks i/lub sufiks oraz parametry: __NUMBER__ oraz __IND__.
__NUMBER__ – oznacza w jakim miejscu w informacji znajduje się numer inwentarza. (parametr wymagany)
__IND__ – oznacza, że numer inwentarza będzie generowany dla biblioteki w której użytkownik jest zalogowany (opcjonalny).
W polu „Opis” wprowadzamy informację, która pojawi się w liście rozwijanej przy podpolu egzemplarza.

W trakcie dodawania / modyfikacji egzemplarza z listy rozwijanej wybieramy odpowiednią pozycję np. Książki, wówczas zostanie wprowadzony w polu kolejny numer inwentarza w odpowiednim formacie, np. jeśli zdefiniujemy format:
K :__NUMBER__/b
wówczas w polu powinna pojawić się wartość
K :NumerInwentarza/b
gdzie NumerInwentarza jest kolejną wartością liczbową inwentarza.
stocknumber.pl
Wtyczka generuje numer inwentarza w postaci
KodBiblioteki_NumerInwentarza
gdzie NumerInwentarza jest wygenerowanym numerem wyłącznie biblioteki do której użytkownik jest zalogowany.
stocknumber123.pl
Wtyczka generuje numer inwentarza w postaci:
NumerInwentarza
lub
Prefiks NumerInwentarza
Numer jest generowany niezależnie od bibliotek.
stocknumberAV.pl
Wtyczka pobiera numer inwentarzowy z wartości dopuszczonych. Przed użyciem należy stworzyć wartość dopuszczoną INVENTORY w panelu administracyjnym i zdefiniować np.
Dopuszczalna wartość: K
Opis: 1
Numer inwentarza w tym przypadku będzie wygenerowany w postaci:
K 0000000002
Uwaga! Generowanie numeru inwentarzowego dla wszystkich powyższych wtyczek powinno nastąpić przed samym zapisem danych egzemplarza.